Nethex Sales S.r.l. con sede legale in Roma, Via Francesco Denza, 20 P.IVA 10614631009, in qualità di Titolare del trattamento, (in seguito, “Nethex Sales” o “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”), sulle finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati.
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, indirizzo e-mail, numero telefonico).
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza e previo Suo specifico consenso per Finalità di Marketing (art. 6 lett. a) GDPR), e in particolare per informarLa con chiamate telefoniche, e-mail, SMS, ecc…, delle offerte di prodotti, servizi e iniziative relativi alla Società Green Network S.p.A.
3. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati sono accessibili a:
a) dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate e/o amministratori di sistema;
b) partner commerciali e fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare. In particolare, Nethex Sales ha provveduto a nominare la società Nethex Digital Marketing S.r.l. (C.F & P.IVA 14930221008) con sede legale in Roma, via Francesco Denza 20, quale responsabile del trattamento per le attività inerenti alla gestione dell’infrastruttura tecnologica dedicata alle operazioni di trattamento dei dati raccolti;
c) alla Società Green Network sulla base dell’esplicito interesse da parte Sua a valutare l’acquisto dei servizi o prodotti della stessa. Detta Società opererà quale autonomo titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679.
I dati raccolti potranno, inoltre, essere comunicati alle autorità giudiziarie, su loro richiesta. In ogni caso, i Suoi dati non saranno diffusi né saranno comunicati i dati che per legge ne è vietata la diffusione.
6. Conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare per il tempo necessario a conseguire gli scopi sopra descritti salvo e fino alla revoca del consenso da parte Sua e comunque per un periodo non superiore ai 24 mesi.
7. Trasferimento dati
Il Titolare non trasferisce i Suoi dati personali in paesi extra UE o ad organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate così come previsto dall’art. 46 GDPR.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato Lei può esercitare i diritti di cui agli articoli 15,16,17,18,20,21,22 GDPR. In particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l'aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento.
Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, NDM porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
10. Modalità di esercizio dei diritti
Può in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare al seguente recapito: nethexsales@legalmail.it.
Per i trattamenti di cui alla presente informativa, Lei ha, inoltre, il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
11. DPO
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dati: rpd@sgsolution.eu.